Většina Čechů si tento zlozvyk ani neuvědomuje. Přitom jim denně ukrajuje 3 hodiny života

Tento zlozvyk se nazývá multitasking. A místo toho, aby nám pomáhal, ukrajuje nám denně až tři hodiny produktivního času. Navíc dlouhodobě ničí naši soustředěnost, duševní pohodu a kvalitu spánku. Multitasking jsme si zvykli vnímat jako moderní dovednost, kterou bychom měli ovládat. Problém je, že ho používáme prakticky neustále, a to nejen v práci, ale i doma. Během vaření odpovídáme na e-maily, uprostřed úklidu se ztratíme v nekonečném světě sociálních sítí. 

Skloubit práci, domácnost a péči o rodinu někdy není jednoduché , ...

Proč multitasking klame mozek a co ho stojí

Multitasking se často tváří jako velmi efektivní, ale vědecké studie ukazují pravý opak. Náš mozek totiž není schopen zpracovávat více náročných úkolů zároveň. Místo toho mezi nimi jen rychle přepíná. A každé takové přepnutí vyžaduje čas a energii. Psychologové mluví o fenoménu „switching cost“, tedy o jakési „ceně za každé přepnutí“. Po každém takovém přerušení totiž trvá průměrně 15 až 25 minut, než se člověk vrátí k původní úrovni soustředění.

Pokud se během hodiny několikrát necháme vyrušit, snadno se stane, že z této hodiny efektivně využijeme jen polovinu. A právě zde se bere onen tříhodinový denní úbytek produktivity, který se při osmihodinové pracovní době rovná téměř polovině času. Navíc neustálé přepínání nutí mozek pracovat ve stavu permanentní pohotovosti. Toto je nebezpečné hlavně z dlouhodobého hlediska, protože podobné fungování často vede k vysoké hladině stresových hormonů a ke zhoršenému soustředění či neschopnosti relaxace.

Neodolatelné pokušení ničí paměť

Proč je tak těžké s multitaskingem přestat? Částečně za to může dopaminová smyčka. Pokaždé, když přepneme z úkolu na telefon, mozek dostane malou dávku dopaminu, tedy hormonu štěstí. Tato rychlá odměna nás podvědomě nutí neustále přeskakovat, i když víme, že to není produktivní. Multitasking se tak stává závislostí, která nás láká k honbě za rychlým, byť prchavým pocitem uspokojení. 

Pokud se však naopak pravidelně plně soustředíme, posilujeme si tím prefrontální kortex. Jde o část mozku, která řídí rozhodování a sebekontrolu. Vyřazení multitaskingu z běžné rutiny je tedy nejen efektivní, ale i prospěšné pro mozek, sebekázeň a psychiku. 

Pravidelné dělání více činností najednou také oslabuje dlouhodobou paměť. Mozek je totiž v danou chvíli natolik přetížený, že informace přestane zpracovávat a ukládat do paměti. Toto se časem projeví tak, že si člověk třeba vůbec nepamatuje některé situace, neumí si vybavit detaily nebo se hůř učí nové věci. 

Multitasking je většinou doménou žen, ale ani muži se mu často nevyhnou , ...

Důsledky, které si většina nepřipouští

Kromě ztraceného času má multitasking i skrytý dopad na naši psychiku a spánek. Neustále nedokončené úkoly zatěžují naši mysl i ve volných chvílích. Nemáme šanci si pořádně odpočinout, protože mozek je neustále v pohotovosti. Do postele si pak bereme neklidné myšlenky, což vede k problémům s usínáním a povrchnímu spánku. To se následně odráží na náladě, podrážděnosti a celkovém pocitu únavy.

Jak se vymanit z pasti multitaskingu?

Zbavit se zlozvyků bývá často náročné. U multitaskingu jde hlavně o vytrvalost a sebekontrolu. Člověk se musí naučit pracovat nejen sám se sebou a svým nutkavým pocitem zvládnout více věcí najednou, ale i s časem. Klíčem k úspěchu je tak pravidelné plánování, práce v různých blocích nebo časových úsecích.

Velmi pomáhá si den naplánovat předem. Do diáře si zapište, kdy se budete jaké činnosti věnovat a jak dlouho. V tomto časovém okně se pak snažte nedělat nic jiného. Při plánování je také dobré myslet na priority. Pokud potřebujete mít něco hotovo třeba ve tři odpoledne, udělejte to co nejdříve. V opačném případě se může stát, že nebudete stíhat a opět sklouznete k multitaskingu. 

Při práci nebo jiných činnostech je dobré vypnout a odložit veškerou elektroniku. Možná jste si všimli, že mezi odepisováním na několik různých e-mailů vezmete telefon do ruky a začnete na něm dělat něco úplně jiného. Podobně je to i u domácích prací a televize. Zajímavá scéna vás může zdržet klidně o půl hodiny.

Dodržujte pravidlo „dokonči, než začneš“. Když si zvyknete dokončit jeden úkol předtím, než začnete s dalším, zjistíte, že toho stihnete víc a cítíte se mnohem méně unavení. Myslete na to, že efektivní práce není o tom, kolik toho člověk udělá najednou. Je to o tom, jak moc se dokážete ponořit do dané činnosti. Když to zvládnete, uděláte ji nejen pořádně, ale i rychleji. A navíc prospějete svému mozku, psychice i spánku.