Právo na home office pro těhotné, rodiče a osoby se zdravotním omezením: Zaměstnavatel má povinnost proplácet související výdaje

Rozšířený nárok na home office 

Nově mají na práci z domova nárok vybrané skupiny zaměstnanců, konkrétně těhotné ženy, rodiče pečující o dítě mladší devíti let, lidé starající se o závislou osobu a také osoby se zdravotním omezením nebo sníženou pohyblivostí. Pokud některý z těchto zaměstnanců požádá o možnost práce na dálku, zaměstnavatel jeho žádost nesmí odmítnout, pokud k tomu nemá vážné provozní důvody. A i v takovém případě musí odmítnutí písemně a jasně odůvodnit.

Zároveň ale platí, že práce na dálku musí být vzhledem k povaze práce vůbec možná. Jinými slovy, home office se typicky týká kancelářských nebo administrativních pozic, zatímco u dělnických, výrobních nebo zdravotnických profesí není možné práci z domova technicky zajistit.

Kolik dostanete na energie a internet?

Zaměstnavatel je nově povinen proplácet zaměstnancům náklady spojené s prací z domova, tedy například výdaje za elektřinu, internet, vytápění nebo opotřebení vlastního vybavení. Náhrady lze řešit dvěma způsoby. Prvním je paušální částka ve výši 4,80 Kč za každou započatou hodinu home office. Tato sazba platí od ledna 2025 a je osvobozena od daně i odvodů. Při běžné pracovní době okolo 160 hodin měsíčně tak zaměstnanec může získat přibližně 770 Kč. Zaměstnavatel se s vámi ale může dohodnout i na vyšší částce. 

Zaměstnanci mají nárok na náhradu nákladů při práci z domova. , ...

Druhou možností je prokazování skutečných nákladů. Pokud doložíte např. účtenky za internet, energie nebo kancelářské potřeby a existuje-li k tomu vnitřní předpis dle § 305 zákoníku práce, je zaměstnavatel povinen vám tyto náklady uhradit.

Jak prakticky žádat (a co si hlídat)

Pokud chcete pracovat z domova, je potřeba o to zaměstnavatele požádat písemně. V žádosti by mělo být uvedeno, z jakého důvodu o home office žádáte, například kvůli péči o malé dítě nebo o závislou osobu.

Po schválení žádosti by měla následovat písemná dohoda o výkonu práce na dálku. Tento dokument by měl přesně stanovit výši nebo způsob náhrady nákladů, které vám budou za práci z domova hrazeny, tedy například paušální částku za každou odpracovanou hodinu, nebo proplácení skutečných výdajů.

Součástí dohody by také měly být informace o tom, zda budete pracovat v pevně stanovené, nebo flexibilní pracovní době, jak bude probíhat komunikace se zaměstnavatelem, a jakým způsobem bude zajištěna bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP).

Dohoda o práci na dálku musí být vždy písemná. , ...

Pokud plánujete pracovat mimo své bydliště, například z kavárny nebo jiného místa, ujistěte se, že to dohoda výslovně umožňuje. Bez toho byste mohli být v rozporu s podmínkami výkonu práce.

V případě ostatních zaměstnanců (kteří nejsou těhotní, rodiči dítěte do 9 let apod.) je home office záležitostí dohody, nikoliv právního nároku. Zaměstnavatel může home office navrhnout, nebo ho odmítnout bez povinnosti odůvodnit.

Home office má jasná pravidla

Home office už není jen trend, je to právně chráněná forma práce. Pokud patříte mezi oprávněné skupiny, máte nárok celý rok požadovat práci z domova a náhradu nákladů. Ostatní mají možnost domluvy, ale bez automatických práv. Pro zaměstnavatele je důležité mít jasné dohody a vnitřní předpisy, aby předešli sporům a zajistili spokojenost zaměstnanců.