Služební cesta může být zlatý důl. Podívejte se, co vše a za kolik vám firma musí proplatit

Služební cesta je prakticky jakékoliv “pracovní” opuštění vašeho běžného pracoviště, které je často uvedeno přímo ve smlouvě. Šéf vás může poslat do vedlejšího města, na opačný konec republiky, ale klidně i přes půl světa. V tuto chvíli má zaměstnanec právo nejen na běžný plat, ale také na takzvané cestovní náhrady. Veškeré výdaje spojené s vycestováním tak leží na bedrech firmy, ať už jde o platby za dopravu, ubytování, nebo stravu. Někdy je toho dokonce více.

Zaměstnavatel proplatí prokázané výdaje za cestování prostředky hromadné dopravy , ...

Služební cesty po Česku

Při tuzemských služebních cestách má zaměstnanec vždy nárok na náhradu jízdních výdajů, stravovacích výdajů a případného ubytování. Tyto náhrady jsou pevně zakotveny v zákoně a pracovník tak nemusí spoléhat na “dobrou vůli” svého zaměstnavatele. 

Strava

Minimální částka stravného (někdy je tato náhrada známá spíše jako “diety”) je pro rok 2025 stanovena tak­to:

• 148 korun pro cesty dlouhé 5 až 12 hodin

• 225 korun pro cesty dlouhé 12 až 18 hodin

• při cestě delší než 18 hodin je minimum 353 korun

Ve veřejném sektoru pak může být stravné ještě vyšší o pár desítek korun. Pokud však zaměstnavatel zajistí během cesty jídlo zdarma, nárok na plné stravné se snižuje nebo úplně zaniká. Typickým příkladem jsou třeba snídaně nebo polopenze v hotelu či catering na navštívené akci. 

Cestovné

Pokud na služební cestě využijete některý z hromadných dopravních prostředků, náleží vám náhrada v prokázané výši. To znamená, že jako doklad předložíte například jízdenku, účtenku z taxi nebo letenku a firma musí tyto náklady proplatit. Pokud se sami rozhodnete cestovat vlastním vozem, náleží vám náhrada odpovídající ceně jízdného za původně určený hromadný dopravní prostředek.

Jiná situace nastává, pokud použijete své vozidlo na žádost zaměstnavatele. V tuto chvíli se výsledná částka skládá ze dvou částí. První je základní náhrada za opotřebení vozu, která u automobilů činí v letošním roce 5,80 Kč za 1 km jízdy. Druhou část tvoří náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Pro výpočet se v aktuálním roce používá průměr 35,80 Kč/l za benzín a 34,70 Kč/l za naftu.

Ubytování

Také při ubytování přísluší zaměstnanci náhrada v prokázané výši. Opět se tedy dokládá například faktura z hotelu nebo jiného sjednaného ubytování. Pokud cesta trvá déle než 7 kalendářních dnů a zaměstnanec se rozhodne navštívit člena rodiny, hradí mu zaměstnavatel ubytování po dobu této návštěvy pouze v případě, že si ubytování musel zachovat kvůli práci a hrozil by například storno poplatek nebo zrušení rezervace.

Při vícedenních cestách se proplácí i nutné ubytování , ...

V zahraničí si můžete říct i o kapesné

Při cestě do zahraničí jsou pravidla vždy jiná a výši stravného obvykle určuje zvláštní vyhláška v dané zemi. Konkrétní výši pro danou zemi lze snadno dohledat na příslušných webových stránkách. Například při vycestování do Rakouska má zaměstnanec nárok na základní sazbu stravného ve výši 45 eur. 

Podmínky pro cestovné a ubytování jsou v podstatě stejné jako u tuzemských cest. Vždy je nutné výdaje prokázat nějakým dokladem. Kromě těchto tří náhrad mohou zaměstnanci dostat do zahraničí i takzvané “kapesné”. Jde o částku navíc, která vychází například z interních směrnic firmy, a je to tedy spíše benefit. Kapesné může zaměstnavatel poskytnout až do výše 40 % stravného, kdy se tato částka nedaní.