Mějte úřední dopisy pod kontrolou: Stačí zapnout e-mailové notifikace a žádná zpráva vám neunikne

V dnešní době se však stále více uplatňuje systém elektronické komunikace s institucemi. Při používání datové schránky si navíc můžete jednoduše nastavit, aby vám upozornění na příchozí zprávu dorazilo do e-mailu a vy jste tak o nic důležitého nepřišli. 

Datová schránka umožňuje nastavení notifikací

Zprávy do vaší datové schránky mohou dorazit prakticky kdykoliv. Pokud ji pravidelně nekontrolujete, snadno se může stát, že si nějakých zpráv vůbec nevšimnete. Vzhledem k tomu je rozhodně namístě nastavit si notifikace. Díky nim budete o všech příchozích zprávách obratem informováni.

Datová schránka nabízí hned několik možností, jak můžete být upozorněni. Pravděpodobně nejjednodušší variantou je zasílání notifikací na e-mail. Tato varianta je navíc bezplatná. Druhou možností je zaslání notifikace ve formě SMS zprávy, kdy vám operátor za každou takovou zprávu naúčtuje 3 Kč včetně DPH. Poslední variantou je zasílání notifikací přímo na mobilní telefon.

Datová schránka umožňuje nastavení notifikací , ...

Jak přesně e-mailové notifikace nastavit

Pokud chcete upozornění na příchozí zprávy do datové schránky nastavit, je třeba přejít na web mojedatovaschran­ka.cz. Po přihlášení přejděte do Nastavení a zvolte položku Notifikace. Zde dále vyberte možnost Notifikace e-mailem. V okně následně najdete vše potřebné k nastavení avizování datových zpráv pomocí elektronické pošty. Můžete zadat e-mailovou adresu a nastavit si volby ovlivňující zasílané e-maily.

Pokud máte jako uživatel dostatečná práva ke zprávám ve schránce, můžete si vybrat ze dvou variant textu informačního e-mailu. Buď zvolíte základní, nebo rozšířenou. Rozšířená varianta přitom navíc obsahuje i údaje z obálky došlé zprávy (tedy anotaci a název schránky). 

Sami si také můžete zvolit, na jaké zprávy vás má notifikace upozornit. Může se jednat například pouze o přijetí nové zprávy určené do vlastních rukou, nebo naopak pouze dodání běžné datové zprávy, která není určena do vlastních rukou, a podobně. 

Zprávy byste měli průběžně kontrolovat , ...

Kdy se zpráva považuje za doručenou

Datové zprávy se v seznamu vždy uchovávají po dobu 90 dnů ode dne doručení přihlášením (tedy nikoliv ode dne dodání nebo dne doručení fikcí).

Zprávy se přitom považují za doručené v okamžiku, kdy se uživatel s oprávněním číst zprávu přihlásí k datové schránce. To znamená v okamžiku, kdy ještě datovou zprávu ani neotevřel. Pokud se tak nestane, zpráva se považuje za doručenou desátým dnem po dodání zprávy do datové schránky. Taková situace se označuje jako doručení fikcí. Z právního hlediska se pak na zprávu doručenou fikcí pohlíží jako na doručenou, i když ji uživatel vůbec neotevřel. 

Vzhledem k tomu lze jednoznačně doporučit zprávy v datové schránce neignorovat, ale číst je. V opačném případě vás může nemile překvapit například zmeškání důležité lhůty nebo vznik právních komplikací, které už nebude možné zpětně napravit.

Bez nastaveného upozornění a pravidelné kontroly datové schránky si příchozí zprávy nemusíte vůbec všimnout a nemáte možnost včas reagovat. Vzhledem k tomu je bezpochyby namístě si alespoň e-mailové notifikace nastavit. Pokud máte v mobilním telefonu nainstalovanou aplikaci s e-mailovým klientem, může vám následně notifikace na tento příchozí e-mail automaticky dorazit a tímto způsobem ještě více podpoříte včasnou informovanost o nových zprávách.