Google přidává do Gmailu chytrou funkci plánování schůzek. Uživatelům může ušetřit hodiny práce

Jestli využíváte Gmail k pracovním záležitostem, přijde vám jeho nová funkce více než vhod. Google se totiž rozhodl rozšířit funkci automatického plánování schůzek. Ta se do nabídky Gmailu dostala poměrně nedávno, v roce 2025.

Vše přehledně

Hlavním účelem funkce automatického plánování je pomoci uživateli Gmailu se správou jednotlivých schůzek. Díky ní vám Gmail automaticky navrhne čas schůzky podle kalendářů účastníků. Ze začátku však funkce nabízela naplánování schůzky pouze mezi dvěma uživateli.

To se v tuto chvíli mění. Google oznámil rozšíření, které bude dostupné pro všechny uživatele Google Workspace v následujících týdnech. A čeho se rozšíření přesně týká? Budete mít nově možnost využít automatické plánování schůzek pro více osob, přesněji řečeno pro schůzky se třemi a více účastníky. Systém totiž automaticky analyzuje dostupnost všech účastníků a navrhne čas, který bude skvěle pasovat do kalendářů všech zainteresovaných.

Dostanete možnost plánovat schůzky pro více uživatelů. , ...

Jak to funguje

Funkce bude dostupná přímo v Gmailu. Pokud obsahem posílaných e-mailů bude zpráva o schůzce, Gmail může okamžitě navrhnout použití nástroje pro plánování. Jakmile s tím budete souhlasit, pustí se systém do práce, projde kalendáře všech zúčastněných, vyhledá běžné časy, které většinou pro schůzky využíváte, a navrhne několik možných termínů.

Návrhy se odešlou primárnímu příjemci e-mailu. Jakmile si účastníci vyberou jedno z dat, systém okamžitě všem odešle pozvánku do Google kalendáře. Funkce dokonce není omezena pouze na osoby figurující v příslušném komunikačním vláknu – můžete ručně přidat další účastníky, kteří by se schůzky měli podle vás také zúčastnit.

Je také třeba zdůraznit, že nové rozšíření funkce plánování schůzek je dostupné zejména pro uživatele Google Workspace. Tedy pro ty z vás, kteří využívají firemní služby Google. A to zejména proto, že právě v tomto prostředí má systém přístup ke kalendářům všech zaměstnanců. Díky tomu může schůzky efektivně plánovat a automaticky kontrolovat (ne)dostupnost jednotlivých účastníků plánované schůzky.

Jaká další rozšíření Gmail čekají

Na začátku roku 2026 začal Google s dalším velkým rozšířením. Do Gmailu pomalu, ale jistě integruje služby umělé inteligence Gemini. Pomůže vám nejen s psaním e-mailů, ale také s prohledáváním schránky. Dokonce budou některé služby dostupné zdarma. Jedná se zejména o základní nástroje, jakými jsou například shrnutí e-mailů, funkce pro psaní zpráv nebo nově navržené odpovědi.

Do Gmailu začíná pronikat také umělá inteligence Gemini. , ...

Umělá inteligence Gemini si aktivně hledá cestu k většímu počtu uživatelů. Nově to zkouší prostřednictvím Gmailu, kdy vám nabízí výrazné ulehčení práce s e-mailovou schránkou. Jejích služeb můžete využít například v situaci, kdy potřebujete rychle najít informace z e-mailů staršího data. Typicky se může jednat o nějakou cenovou nabídku z dřívější doby, případně e-mail s elektronickou vstupenkou na blížící se akci. V takovém případě je k dispozici funkce AI Overviews (tj. přehledy). Zeptáte se umělé inteligence a ona vám ihned vygeneruje přímou odpověď namísto pouhého výčtu e-mailů týkajících se daného tématu. Tato funkce je ovšem spolu s pokročilou korekturou textu dostupná pouze předplatitelům Google AI Pro a Ultra.

Další velkou inovací je takzvaný AI Inbox. Ten vám pomůže uspořádat si doručené e-maily podle jejich důležitosti. Bere přitom v potaz frekvenci kontaktů, vzájemnou interakci i příchozí datum zprávy. Méně podstatné e-maily potom odsune do pozadí, tedy k pozdějšímu vyřízení.

Nové funkce se začaly na začátku tohoto roku zavádět nejprve ve Spojených státech amerických v anglickém jazyce. Postupně budou podle slov Google přibývat další regiony a jazykové mutace. Zároveň Google dodává, že veškerá analýza ohledně zavádění Gemini do Gmailu probíhá s důrazem na soukromí uživatelů, na zabezpečení a s ohledem na ochranu dat.