Podvodné e-maily dokážou obejít filtry. V Gmailu si nastavte pravidla a varování

Google uvádí, že jeho filtry zablokují více než 99,9 % škodlivých e-mailů ještě předtím, než se dostanou do schránky. Některé vyspělejší útoky ale dokáží projít i přes tuto ochranu. Proto je vhodné nastavit v Gmailu další funkce, které dokáží včas upozornit na riziko a ochránit vás před chybným kliknutím.

Varování a detekce podezřelých zpráv

Jednou z prvních obranných prvků v Gmailu jsou systémová varování. Pokud přijde e-mail s podezřelou přílohou nebo od neověřeného odesílatele, objeví se nahoře výrazné žluté upozornění “Tato zpráva vypadá podezřele“. Uživatel tak hned ví, že by měl zpozornět.

Funkce varování bývá standardně zapnutá, ale v nastavení účtu lze zkontrolovat, zda je aktivní. Najdete ji v sekci “Zabezpečení“ a doporučuje se ji nikdy nevypínat. Upozornění totiž dokáže zachytit i dobře maskované podvody. V praxi se opakovaně objevily případy, kdy firmy obdržely “fakturu“ s věrohodným logem a textem, která však při bližším zkoumání vedla na falešný bankovní účet.

V posledních letech útočníci stále častěji využívají i umělou inteligenci, aby jejich e-maily působily autenticky. Schopnost Gmailu detekovat neobvyklé přílohy a odkazy je proto pro běžné uživatele a firmy velkou pomocí.

Upozornění v Gmailu se zobrazují i v mobilní aplikaci, takže je nepřehlédnete ani na cestách. , ...

Jak si nastavit filtry a štítky pro faktury

Další účinnou ochranou jsou filtry a štítky. V Gmailu si můžete vytvořit pravidla, která automaticky označí e-maily obsahující slovo “faktura“ nebo přicházející z konkrétních adres. Tyto zprávy pak dostanou barevný štítek, takže je snadno rozeznáte. Pokud přijde faktura od neznámého kontaktu bez přiřazeného štítku, okamžitě víte, že něco není v pořádku.

Filtry se nastavují přímo v menu Gmailu v sekci "Filtry a blokované adresy“. Lze určit různé podmínky jako jsou klíčová slova, e-mailové adresy nebo přílohy, a také další kroky, které se mají provést. Typickým příkladem je přesunutí všech ověřených faktur do vyhrazené složky, zatímco neznámé zůstanou v hlavní schránce, kde si je můžete prověřit.

Tato funkce pomáhá jak s bezpečností, tak i s přehledem. Uživatelé, kteří dostávají větší množství faktur, mají díky štítkům a složkám vše na jednom místě a snáze najdou potřebný doklad při reklamaci či účetní uzávěrce.

Filtry lze kombinovat s automatickým archivováním, což pomáhá udržet hlavní schránku přehlednou. , ...

Ověření odesílatele

Podvodníci často zneužívají fakt, že Gmail standardně zobrazuje pouze jméno odesílatele. To si mohou libovolně nastavit, takže se na první pohled zdá, že faktura dorazila například od "ČEZ Fakturace“ nebo "DHL Express“. Ve skutečnosti se ale e-mail může odesílat z adresy, která se od té pravé liší jen nepatrným detailem.

Každý uživatel má možnost si plnou adresu zobrazit. Stačí kliknout na malou šipku vedle jména odesílatele v horní části e-mailu. Otevře se detailní záznam s celou adresou a často i doménou, odkud zpráva přišla.

V reálných případech se už několikrát potvrdilo, že tato rychlá kontrola pomohla odhalit podvod. Na první pohled totiž může faktura vypadat zcela věrohodně, ale odhalení nepatrného rozdílu v doméně ukáže, že jde o falešnou zprávu. Taková pozornost k detailu dokáže uživatelům ušetřit i desítky či statisíce korun.

Důkladné ověření odesílatele bývá často nejdůležitější ze všech zmíněných kontrol. Útočníci totiž většinou spoléhají na to, že lidé kliknou bez přemýšlení.

Podvody jsou čím dál komplexnější, a proto bezpečnostní experti doporučují – na každý e-mail, který po vás chce otevření přílohy nebo zaslání citlivých údajů, je potřeba se dívat s maximální opatrností. Pár minut nastavení v Gmailu dokáže výrazně zvýšit bezpečnost a ušetřit nepříjemné problémy i vysoké finanční ztráty.