Elektronický podpis vyřešíte za pár minut díky mobilnímu telefonu. Smlouvy i úřady tak vyřídíte bez jediné cesty na poštu

Evropské nařízení eIDAS, jehož „cílem je vytvořit důvěru v elektronické interakce a podporovat v EU plynulé digitální služby“ rozlišuje hned 3 typy e-podpisů. Prostý elektronický podpis, pokročilý elektronický podpis a kvalifikovaný elektronický podpis. Srovnatelný právní účinek jako vlastnoruční podpis má však podle zmíněného nařízení pouze poslední typ kvalifikovaného elektronického podpisu. 

Každý podpis nemusí mít stejnou váhu 

Dobře známým způsobem, jak připojit k odesílanému dokumentu svůj podpis, je podepsat se myší na počítači nebo prstem na displeji mobilního telefonu. Ačkoliv se jedná o značně rozšířený způsob, podle evropského nařízení eIDAS i českého výkladu zákonů jde pouze o takzvaný prostý elektronický podpis. Nemusí mít tedy takovou právní váhu a důvěryhodnost jako pokročilejší typy e-podpisů. V nařízení ale zaznívá i to, že elektronickému podpisu nesmí být upírán právní účinek. Ani prostý podpis tak rozhodně není neplatný. V praxi je však často stěžejní, pro jaký typ písemného dokumentu se použije. 

Jednotlivé členské země si pak mohou upravovat požadavky na použití konkrétních elektronických podpisů podle sebe. Podle některých českých právních výkladů by měl prostý elektronický podpis dostačovat například nejen pro každodenní banality, jako je převzetí balíčku od kurýra, ale například i pro ručení, uznání dluhu nebo dokonce uzavírání pojistných smluv na dobu delší než 1 rok. 

Za prostý elektronický podpis lze považovat i scan podpisu připojený k dokumentu v e-mailu. , ...

Stačí podepisovat se myší nebo prstem? 

Problém podpisu nakresleného myší nebo prstem spočívá v tom, že sám o sobě spolehlivě neověřuje totožnost podepisujícího. Navíc na rozdíl od dokumentů opatřených pokročilejším elektronickým podpisem nezajišťuje ani to, že se obsah přiloženého dokumentu po podpisu nezměnil. Samotný obrázek podpisu lze také poměrně snadno vyříznout a zkopírovat. Protistrana pak může snadno namítnout, že podpis osobně neprovedla a někdo jej k dokumentu připojil odjinud. 

 V praxi se tedy mnoho lidí řídí tím, že pro méně důležité dokumenty je prostý elektronický podpis v pořádku. Pro podpis stěžejních dokumentů se pak vyplatí vsadit raději na uznávaný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, nebo se vydat snazší cestou v podobě bankovní identity. 

Čím je totiž úroveň podpisu nižší, tím náročnější může být prokazování toho, kdo smlouvu ve skutečnosti uzavřel. Pro komunikaci s úřady pak poslouží místo elektronického podpisu nejlépe odeslání dokumentů datovou schránkou, která letos změnila adresu. Digitální a informační agentura přímo uvádí, že „úkon provedený datovou schránkou má stejné právní účinky jako listinný dokument s podpisem.“ 

Snadná cesta k elektronickému podpisu 

Pokud chcete opatřit elektronickým podpisem například vlastní PDF dokument, můžete využít volně dostupné a bezplatné služby Bank iD. Ta nabízí podpis dokumentů jak z počítače, tak z mobilního telefonu. Není však potřeba nic instalovat, ani se nikam registrovat. Pro podepsání dokumentů stačí samotná bankovní identita, která zaručuje úroveň pokročilého elektronického podpisu (neboli také zaručeného podpisu). 

Tento typ podpisu se hodí v případě, že nechcete řešit certifikáty, ale zároveň očekáváte vyšší právní váhu než u prostého podpisu – například pomocí myši nebo naskenování vlastnoručního podpisu. Zaručený podpis přes Bank ID tak využijete pro široké spektrum potřeb, ať už při jednání s jinou fyzickou osobou, podnikatelem nebo firmou. 

V online službě stačí kliknout na „podepsat dokument“, nahrát své PDF, vybrat místo podpisu a následně zvolit svou banku a přihlásit se úplně stejně jako do internetového bankovnictví. Potom už stačí odsouhlasit, že banka může sdílet potřebné údaje k vytvoření podpisu a dokument bude elektronicky podepsán. Následně si ho můžete stáhnout. Na rozdíl od prostého podpisu umožňuje tato služba lépe prokázat, kdo dokument opravdu podepsal a také to, že se obsah dokumentu po provedení podpisu nezměnil.